在WPS中展示左侧目录的步骤如下：首先，打开WPS文档。接着，点击页面顶部的“视图”标签。在弹出的菜单中选择“大纲视图”或“文档结构图”选项。此时，文档的结构或目录将显现在窗口的左侧部分。

启用WPS文档的目录功能

访问视图选项以展示目录
打开视图标签：在WPS文档中，首先需点击页面顶部的“视图”标签。该标签汇聚了所有与文档视图相关的设置选项，包括多种显示模式。
查找目录相关选项：在视图选项中，寻找到与目录展示有关的设置，如“大纲视图”或“文档结构图”。这些选项通常用于掌控文档的结构性显示。
选择展示目录：在视图菜单中选择“大纲视图”或“文档结构图”选项。此举将使得文档的结构化目录出现在屏幕的左侧，便于用户迅速浏览和跳转至文档中的不同部分。

选择适宜的视图模式
理解不同视图模式的用途：WPS提供了多样的视图模式，包括页面视图、阅读视图、Web布局视图、大纲视图及文档结构图。每种模式皆具有其特定的用途与优势，例如，大纲视图助于查看文档的结构层次。
选择最合适的视图模式：依据您的需求挑选合适的视图模式。如果需要编辑文档的结构，大纲视图为最佳选择；若需预览文档的最终外观，则页面视图更加合适。
自定义视图设置：在选择了适宜的视图模式后，还可进一步调整视图的具体设置，如缩放比例、页面颜色及页面边界等，以优化您的工作环境并提升工作效率。

利用WPS大纲视图管理文档结构

激活大纲视图的步骤
打开WPS Writer：首先启动WPS Writer，这是WPS Office套件中处理文字文档的组成部分。您可以打开一个已有文档或新建一篇文档。
导航至视图选项：在界面顶部的菜单栏中，点击“视图”标签。这将展示所有与文档视图相关的选项。
选择大纲视图：在视图菜单中找到并选择“大纲视图”。选择此选项后，文档的左侧将展现一个包含所有标题的结构化面板，使您能够迅速浏览和调整文档的章节结构。

大纲视图的实用技巧
使用标题样式：为最大化大纲视图的效用，请确保在您的文档中恰当地运用标题样式（如标题1、标题2等）。WPS Writer会依据这些样式自动组织大纲视图，使章节清晰明了。
快速调整章节顺序：在大纲视图中，您可以通过拖拽标题来迅速调整章节的顺序。这比在文档中直接剪切与粘贴段落要简便许多，且不易出错。
折叠与展开章节：在使用大纲视图时，可以单击旁边的小三角形以折叠或展开章节。

调整WPS文档结构图的设置

修改文档结构图的显示选项
启用文档结构图：首先，请确保您在WPS Writer的“视图”菜单中选择了“文档结构图”。这将激活侧边栏，以展示文档各部分的结构。

自定义显示级别：在文档结构图的设置中，您可以选择展示文档的哪些层级标题。例如，您可以仅选择显示一级和二级标题，便于您集中关注文档的核心内容。

调整结构图宽度：若结构图占用的空间过于宽大或狭小，您可以通过拖动结构图的边界来调整其宽度，使其更好地适应您的屏幕及视觉需求。

优化文档结构图的视觉效果

选择主题和颜色：WPS Writer允许您为文档结构图挑选多种颜色与主题。通过调整这些视觉元素，可以使结构图更加清晰，或使其更符合您的个人品味或企业品牌形象。

使用缩放功能：若文档较长，结构图可能会显得密集。利用缩放功能，您可以更方便地查看和导航大纲结构，选择适合的缩放比例，以更清晰地呈现结构的每个部分。

高亮显示活动部分：在编辑文档时，请确保文档结构图能够高亮显示您当前正在编辑的部分。这将帮助您迅速定位文档中的位置，并在编辑复杂文档时保持方向感。

理解WPS视图功能的优势

快速导航长文档的好处
节省时间：使用大纲视图或文档结构图，您可以迅速跳转到文档的任意部分，避免了因滚动查找所需信息而浪费的时间。这对于处理长篇文档，诸如书籍草稿或详尽的研究报告，尤为实用。

提高组织性：长文档常常包含多个章节与子章节，使用视图功能可以一目了然地看到文档的整体结构，帮助您更好地组织与规划内容布局。

方便复审与修改：在复杂文档的编辑过程中，可能需要频繁回顾与修改之前的章节。大纲视图使得定位特定段落或章节变得简单快捷，大大提升了复审与修改的效率。

视图功能提升编辑效率的方式

1.多视图并行工作：WPS允许用户在多种视图之间灵活切换，如从页面视图转至大纲视图。这种灵活性使得用户可以根据当前的编辑需求选择最适宜的视图，例如在页面视图中进行详细排版，而在大纲视图中管理文档结构。

2.即时视觉反馈：当您在文档中进行格式更改或内容调整时，视图功能提供即时的视觉反馈。例如，在Web布局视图中，您可以实时看到文档在网页上的显示效果，这对于准备在线发布的内容尤其重要。

3.个性化设置保存：WPS支持保存个性化的视图设置，如常用的缩放级别与偏好的页面布局。这意味着每次打开文档时，都能自动恢复到最适合您的工作视图设置，无需每次重新调整，从而显著提高工作效率。

整理文档章节与大纲标记

设定合适的章节标题
1.选择清晰的标题：确保每个章节的标题能够准确反映其内容。标题应当简洁明了，使读者能够一目了然地识别出章节的核心主题或目的。这对于提升文档的可读性和导航性至关重要。

2.保持一致性：在整个文档中应用统一的命名规则与格式风格。例如，主章节可采用粗体的大号字体，而子章节则使用稍小的字号。这种一致性将助力读者迅速识别文档架构的层次。

3.避免使用复杂且冗长的标题：冗长的标题可能会令读者产生困惑或分散注意力。尽量使标题简练而具指导性，避免使用专业术语或不必要的繁琐结构，除非其对理解内容至关重要。

应用大纲级别于文档标题
1.使用WPS的样式功能：WPS Writer中的“样式”功能允许您为文档中的标题和子标题设置不同的大纲级别。选中标题文本后，从样式库中选择适宜的标题样式（如标题1、标题2等）。这些样式不仅改变文本的外观，还能自动将所选文本标记为相应的大纲级别。

2.调整大纲级别的属性：若默认样式无法满足需求，可修改样式的属性，包括字体大小、颜色及加粗等。在“开始”菜单的“样式”部分，右击欲修改的样式并选择“修改”，随后根据需求进行设置调整。

3.利用大纲视图检查与调整结构：激活大纲视图以查看整个文档的结构。该视图展现了基于大纲级别的文档架构，您可在此快速调整标题级别或重新组织章节。如某章节的标题级别设置错误，直接在大纲视图中选取该标题，并应用正确的样式。