在WPS Office中使用格式刷的步骤如下：

首先，选择含有您希望复制格式的文本或单元格。接着，轻触工具栏上的“格式刷”图标。然后，借助鼠标选中需应用该格式的文本或单元格，所选内容便会呈现出之前复制的样式。如需连续应用格式，只需双击“格式刷”图标即可。

WPS格式刷的基本操作

选择并复制格式
选择源格式：首先，开启您WPS下载好的文档，寻觅那些具备您想要复制格式的文本、图表或单元格。这可能涉及字体的种类、大小、颜色，或是表格边框的样式等。

激活格式刷工具：点击工具栏中的“格式刷”图标。在某些版本的WPS中，您可能需要在“开始”选项卡中找到此工具。点击后，“格式刷”将处于激活状态，通常光标会显著变化，例如变为带有画笔的形状。

复制格式：在激活“格式刷”后，迅速点击或拖拽那些您已选择并希望复制其格式的内容。此举将使所选内容的格式被“格式刷”暂时保存。

应用到其他文本或单元格
选择目标内容：此时，请将光标移动至您希望应用新格式的文本或单元格。务必确保所选范围或单元格位置准确，以免无意中更改不相关内容的格式。

单击应用格式：一旦目标内容选定，轻击它们以将之前复制的格式施加于这些新位置。如需将同一格式连续应用于多个位置，只需双击“格式刷”图标，这将使格式刷保持激活状态，直至您再次点击“格式刷”图标或进行其他操作。

检查并调整：应用新格式后，细致检查所有格式更改是否符合您的期望。如发现某些地方需微调，可手动修正或再次使用格式刷进行迅速修改。

WPS格式刷的高级运用

连续使用格式刷
激活连续模式：若欲持续利用格式刷，切勿仅单击“格式刷”图标一次，而应双击之。如此一来，即可激活格式刷的连续使用模式，使您在多个部分重复施加相同的格式，无需每次返回工具栏重新激活。
应用于多个区域：在开启连续模式后，您可逐一点击或选择多个文本段落、单元格或其它对象以应用格式。这一方法尤为适合处理文档中需要统一格式风格的多个部分。
退出连续模式：在连续应用格式之后，按“Esc”键或再次点击“格式刷”图标，即可退出连续模式。这一操作可有效防止误操作，将格式应用到不希望更改的文本或单元格。

使用快捷键操作格式刷
快捷键激活：在WPS Office中，尽管默认并未为格式刷分配直接的快捷键，但您可以通过自定义快捷键来迅速访问此功能。进入“文件”菜单下的“选项”，在“自定义快捷键”部分找到“格式刷”，然后设定一个您喜爱的快捷键组合。
快速应用格式：设置好快捷键后，您只需选中带有所需格式的文本或单元格，接着使用所设快捷键即可激活格式刷。如此便能迅速将格式复制至剪贴板，然后立即通过快捷键应用于其他选定的文本或单元格。
提高效率的技巧：熟练掌握快捷键操作格式刷，可显著提升文档编辑的效率。建议在频繁进行格式复制的工作流程中，借助快捷键简化步骤，减少鼠标点击，从而加快文档的格式化过程。

格式刷与样式模板的区别

格式刷与样式模板的基本差异
功能定位：格式刷的主要用途在于迅速复制并应用某一特定元素（如文字、单元格）的格式至其它元素，而样式模板则是一整套预设的格式配置，能够一次性在文档中多个位置施加。

使用便捷性：格式刷操作简便，适合于快速的单次格式复制与应用；而样式模板则需提前设定，但一旦创建，便可多次重复使用，从而确保文档格式的统一性。

适用范围：格式刷适用于临时且迅速的格式调整，尤为适合处理少量文本或单元格的情况；样式模板则更为适合大型文档，尤其是需要频繁应用一致格式的场景。

何时使用格式刷而非样式模板
处理简单任务时：当您只需迅速将一个段落或少数几个元素的格式应用到其他元素时，格式刷无疑是最快的选择。

非重复性编辑：如果您不打算在多个文档中反复使用相同格式，或仅偶尔需要格式化少量内容，格式刷更显得合适。

即时修改需求：在需要立刻修改并即时查看效果的情况下，使用格式刷可以立即应用并调整，无需事先设定样式模板。

格式刷在表格中的应用技巧

复制并应用表格样式
选择源表格：首先，在您的WPS文档中找到具备您希望复制样式的表格。这包括边框样式、单元格颜色、字体设置等。

激活格式刷：轻击工具栏上的“格式刷”图标一次，然后迅速点击或拖动选择源表格中的单元格。此步骤将复制所选单元格的所有格式设置。

应用到目标表格：将光标移动至目标表格的相应单元格，单击或拖动选择这些单元格，以应用之前复制的样式。在多个单元格或整个表格上重复此操作，可快速统一表格的外观。

快速整理表格数据格式
统一数字格式：若表格中包含数字，使用格式刷可迅速将一种数字格式（例如货币、百分比、小数点位数）应用至其他单元格。选择一个已格式化的数字单元格，激活格式刷，然后点击或拖动选择其他单元格以应用该数字格式。

调整对齐方式：表格中文本的对齐方式对于信息的清晰展示至关重要。可以利用格式刷复制一个单元格的对齐设置（如左对齐、居中、右对齐），并将其应用至表格的其他部分，以保持视觉上的一致性。

复制条件格式：若表格使用了条件格式（例如，根据值的不同对单元格进行颜色标记），您也可以通过格式刷快速将这些条件格式设置应用至表格的其他单元格。这种做法有助于用户更直观地分析数据。

格式刷在演示文稿中的运用

统一演示文稿中的文本格式
确保文本格式的一致性：在制作演示文稿时，维持所有幻灯片上文本格式的一致性至关重要，以呈现出专业而整洁的视觉效果。运用格式刷能够迅速将某一幻灯片中特定文本的字体、字号、色彩与粗细复制到其他幻灯片中的文本。

操作步骤：首先选择一个已妥善格式化的文本框，接着点击“格式刷”工具，然后选择其他幻灯片中希望进行格式调整的文本。这一简单的操作可确保整个演示文稿中文本格式的统一性。

重复使用格式刷：若需对多个幻灯片进行格式统一的操作，可双击“格式刷”图标，此时格式刷将保持激活状态，直至您完成所有所需的格式复制，或按下键盘上的“Esc”键以结束格式刷模式。

快速调整演示文稿的布局样式
统一幻灯片的背景与布局：演示文稿整体的美观也受幻灯片背景和布局的影响。借助格式刷，您能够迅速将一个幻灯片的背景样式或布局应用于其他幻灯片，例如背景色、背景图像及布局结构。

调整对象的对齐与位置：确保幻灯片中所有图形、表格或文本框等对象的对齐同样重要。通过格式刷，可以将一个对象的位置与对齐方式复制到其他对象，从而确保演示文稿中元素的一致性与对称性。

应用视觉效果：格式刷不仅限于文本或背景，还可用于复制幻灯片中某些特定的视觉效果，如阴影、边框或反射效果，从一个对象转移至另一个对象。如此一来，便能增强演示文稿的视觉吸引力，并保持设计的连贯性。